Kto som a o čom je projekt – UCTO D(N)ES?
Prakticky o digitalizácii účtovníctva, digitálnych poštároch, účtovných softvéroch a nástrojoch, ktoré nám účtovníkom môžu uľahčiť prácu.
Som súčasťou malej účtovnej kancelárie. Popri bežnom účtovaní riešime aj všetky tie veci okolo, ktoré
dnes účtovníctvo čoraz viac ovplyvňujú – výber účtovného softvéru, elektronizáciu dokladov, úložiská,
vyťažovanie dát, digitálnych poštárov, automatizáciu a prepájanie jednotlivých riešení.
V jednej veci máme oproti mnohým menším kanceláriám výhodu – máme vlastné silné IT zázemie.
Vďaka tomu sa na výber riešení nepozeráme iba očami účtovníka, ale aj z pohľadu bezpečnosti,
dostupnosti služieb, prepojiteľnosti so softvérom, technického fungovania a toho, či je dané riešenie
dlhodobo použiteľné v praxi.
A nejde pritom iba o to, aby sme si uľahčili prácu my. To, ako máme nastavené procesy a technológie, sa
priamo dotýka aj našich klientov. Chceme im zjednodušiť administratívu, sprístupniť doklady a
informácie pohodlnejšie, zrýchliť komunikáciu a ponúknuť služby, ktoré im reálne uľahčia podnikanie.
Ak dokážeme svoju prácu robiť rozumnejšie a profesionálnejšie, mal by z toho cítiť úžitok aj klient.
A práve pri tom som si uvedomila, že menšie účtovné kancelárie a samostatní účtovníci často takéhoto IT
človeka vedľa seba nemajú. Nemajú nikoho, kto by za nich prešiel množstvo možností, porovnal ich
nielen účtovne, ale aj technicky, a povedal: toto by vám mohlo dávať zmysel a toto možno nie.
Preto vzniká UCTO D(N)ES.
Nechcem tu nikoho učiť, ako má účtovať, ani sa hrať na človeka, ktorý pozná jediné správne riešenie.
Som účtovník ako vy. Tiež skúšame, robíme chyby, meníme názor a hľadáme spôsob, ako si prácu
zjednodušiť a nastaviť rozumnejšie.
Chcem tu zdieľať, čo práve riešime my – čo testujeme, čo porovnávame, na čo si dávame pozor a aké
skúsenosti máme s jednotlivými nástrojmi. Z účtovného, podnikateľského aj IT pohľadu. A zároveň aj z
pohľadu klienta: či mu dané riešenie skutočne uľahčí spoluprácu s účtovníkom a prinesie niečo použiteľné
do jeho podnikania.
Prvou veľkou témou budú digitálni poštári – ako sa v nich vyznať, v čom sa líšia a podľa čoho si vybrať
toho, ktorý sedí konkrétnej kancelárii aj jej klientom.
Cieľ je jednoduchý: zrozumiteľne sa vyznať v možnostiach, vybrať rozumné riešenie a mať sa o koho
oprieť, keď ho treba dostať do praxe. Tak, aby z lepšie nastaveného účtovníctva profitovala kancelária aj
jej klient.
Nie dokonale. Len najlepšie, ako vieme.
A pre tých, ktorým sa nechce toľko čítať, nech sa páči stručnejšia verzia 😀